Texten är mycket starkt inspirerad av Google's söksidor.
På bilden ovan syns sidan för "Sök". Den består bland annat av en söklista och en blankett
med olika data för bilden.
Vi börjar med söklistan. Det är enkelt att söka; skriv bara vad du vill i sökrutan och klicka på knappen Sök,
så söker programmet efter bildbeskrivningar som är relevanta för din sökning.
Med en enkel sökning på ett ord eller en fras hittar du oftast det du söker. Resultatet av sökningen presenteras i en lista av fotobeskrivningar. Nu kan du välja mellan de
bilder som du är mest intresserad av och klicka på de små bilderna för att
förstora dem och läsa beskrivningen av dem. Klicka på knappen Tillbaka,
för att gå tillbaka till den fotolista du utgick från eller för att göra en ny sökning via knappen
Ny sökning. Följande tips kan dock hjälpa dig att få ut mer av dina sökningar. I den här beskrivningen
använder vi hakparenteser [ ] för att visa att det är en sökfråga.
Observera att hakarna INTE skall
skrivas in vid sökningen, de är enbart med här för att förtydliga exemplen. Reglerna ovan gäller även för de olika begreppen i blanketten. Sökningen gäller då enbart för det
aktuella begreppet t.ex. "Fotograf" eller "Ort". För "Motivkategori" eller "Status för bild" finns det fasta
sökord.
Sökning kan göras via blanketten och söklistan parallellt.
För dem som inte har sökord (är tomma) gäller söklistan.
Se exemplen nedan.
Exempel: Jag vill hitta alla byggnader där det har funnits kaféer.
Några grundläggande fakta
Tips för bättre sökningar
Mer sökhjälp
Om du sätter citattecken runt ett uttryck anger du att du vill söka efter
orden i exakt den ordning de står inom citattecknen.
Men: Om du söker efter fraser kan du råka missa bra träffar. En sökning efter
Om du vill undvika träffar där ditt sökord endast är en del av ett ord
(t.ex. elverk - cykelverkstad) kan du söka med hela ord som sökbegrepp.
Exempel: Du skriver som sökord
Om du skriver ett minustecken omedelbart före ett ord, betyder det att du inte vill att sidor
med detta ord ska ingå i sökresultaten. Minustecknet skall stå omedelbart före ordet och föregås
av ett blanksteg. Exempel: Minustecknet i sökfrågan
Om du vill söka på antingen ett
eller flera ord kan du använda operatorn OR (OR måste skrivas med STORA BOKSTÄVER). Med sökfrågan
Tecknet *, även kallat jokertecknet, kan vara
till mycket stor nytta om du är osäker på stavning eller exakt benämning på ditt sökbegrepp.
Om du skriver * i en sökfråga behandlar programmet
jokertecknet som en platshållare för okända termer och hittar sedan de bästa träffarna.
Sökfrågan
Tecknet nr1#nr2 anger nummer som ligger mellan nr1 och nr2.
Detta fungerar bara i blanketten (se nedan).
Exempel: Om du vill se alla bildnummer emellan 10 och 20 kan du ange "Bildnr" till [ 10#20 ].
Om du skriver [ 10# ] anger detta ett exakt sökord för bild 10.
Exempel: Om du vill se alla bilder som finns registrerade mellan vissa datum kan du ange
"Registrerad datum" till Avancerad sökning med hjälp av blanketten
Exempel: Jag vill se alla porträtt av kvinnor.
Exempel: Jag letar efter en person som heter Alma.